Для чего нужна система учета рабочего времени?
Практически во всех организациях руководство рано или поздно начинает задумываться об эффективности труда и правильной системе учета рабочего времени. Почему возникает такая необходимость? Многие замечают, что сотрудники опаздывают на работу или слишком задерживаются с обеденного перерыва, что сказывается как на производительности отдельного человека, так и на климате внутри коллектива, поскольку остальные тоже могут допускать такие вольности, если видят абсолютную безнаказанность. Поэтому считаем контроль учета рабочего времени одним из первостепенных заданий в компании, связанной с человеческим фактором и работой с персоналом.
Руководитель сможет произвести контроль учета рабочего времени и легко определить неэффективных работников, которые не хотят или не могут работать на уровне с остальным персоналом. В этом случае он принимает решение: провести беседу с конкретным сотрудником и дать ему шанс на исправление, если считает его потенциал нераскрытым, либо решиться на кардинальный шаг и уволить его в случае, если ранее также были проблемы с этим человеком.
Не стоит забывать и о том, что система контроля учета рабочего времени – это помощь не только боссу, но и простому обывателю. Бывает, от начальства поступают предложения закончить срочный проект в нерабочее время. И если раньше оплата такого вида работы зависела только от честности и внутренней этики руководствующего звена, то после установки системы учета рабочего времени сотрудников все переработки будут зафиксированы и оплачены. В настройках некоторых устройств существуют программа, которая не позволяет никому выход или вход в нерабочее время, чтобы сотрудники имели возможность полноценного отдыха и восстановления сил перед следующим рабочим днем.
Какие виды систем наиболее популярны?
Если вы приняли решение по установке системы учета рабочего времени, то необходимо изучить её разновидности и определить наиболее оптимальный вариант для вашего предприятия. Принцип действия таких аппаратов во многом подобен, но существуют отличия. Некоторые помогают идентифицировать личность только по отпечатку пальца,
другие – по карточкам.
Кроме того, могут быть выбраны системы, определяющие сотрудника по оболочке глаз, по геометрии лица или ладони. Они отличаются по техническим характеристикам, стоимости и назначениям, поэтому необходимы рекомендации профессионалов по вопросам подбора необходимого оборудования с учетом особенностей конкретного помещения, которые предоставляет наша компания «Alefo».
Контроль доступа с учетом рабочего времени может производиться как непосредственно руководителем организации, так и сотрудником отдела кадров, если он наделен такими полномочиями.
Каковы преимущества установки СУРВ?
Система учета рабочего времени позволяет решить многие проблемы в любой организации:
- устранить случаи нарушения рабочей дисциплины;
- отследить опоздания и ранние уходы;
- определить время, затраченное на выполнение конкретного задания;
- выделить сотрудников, которым необходимо поощрение и премия;
- выписать штрафы и взыскания;
- узнать о прогулах и уходах с рабочего места;
- повысить эффективность труда одного работника и коллектива в целом.
С учетом указанных преимуществ, хотим обозначить организации, в которых необходим контроль доступа с учетом рабочего времени. Среди них:
- бизнес-центры, так как многие площади в них арендуются и необходим учет посетителей на их территории;
- офисы, так как появляется возможность отслеживания некорректного отношения сотрудника к рабочему времени: опоздания, ранние уходы, частые отлучения с рабочего места;
- заводы – на проходных многих производств давно и успешно работают системы учета рабочего времени сотрудников;
- учебные заведения – родители и педагоги уверены в том, что ребенок доставлен в школу и не прогуливает занятия.
Компания «Alefo» долгое время профессионально занимается установкой систем, позволяющих производить контроль доступа с учетом рабочего времени. Если такой аппарат установлен неправильно, то его работа будет неэффективной и не принесет желаемого результата. Обратившись к нам, вы получите квалифицированную помощь опытных сотрудников нашей фирмы, которые смогут установить систему учета рабочего времени согласно всех пожеланий владельца касаемо принципа работы, а также особенностей комнаты, что немаловажно для качественной работы системы.
Для оформления заказа вам достаточно оставить заявку на сайте http://alefo.ru или связаться с нами другим удобным способом: написать на электронную почту, позвонить по телефону или посетить наш офис в Москве.
Не сомневайтесь: система контроля учета рабочего времени принесет вам дополнительную прибыль посредством отслеживания качества работы сотрудников и наложения штрафов, а также позволит выявить и премировать работников, на которых держится вся организация.