Системы контроля доступа в помещении играют едва ли не наиболее важную роль в обеспечении безопасности охраняемых зданий и территорий. Они предполагают установку целого комплекса оборудования (включая турникеты, шлагбаумы, идентификаторы и не только), а также специальное программное обеспечение, регулирующее работу техники и способное автоматизировать все мониторинговые операции.
СКД не имеют конкретной привязки к той или иной специфике деятельности, поэтому способны обеспечивать, как контроль доступа в помещение офиса, так и, например, производственного цеха, государственных подразделений, образовательных учреждений, складов и др. Важно понять, для чего нужны такие системы, и в каких случаях их внедрение просто обязательно.
Необходимость управления проходами
Если специфика организации предполагает большие потоки проходящих и выходящих людей (или транспортных средств), которые имеют непосредственное отношение к деятельности компании (обслуживающий персонал или администрация), тогда вам просто необходима система контроля доступа в помещение. Ключевой момент – оценка потребителей: если клиенты имеют хаотичный и непредсказуемый характер посещения (например, покупатели магазина), не имеет смысла даже пытаться внедрить СКД на главный вход, однако можно применить ее для служебных помещений. Если же ситуация обратна, руководство компании сможет:
- отслеживать частоту и время посещений;
- определить час пик (с целью выделения дополнительной смены персонала и не только);
- вести архив событий, как по отдельным людям, так и по группам.
Обеспечение безопасности
Контроль доступа в помещение позволяет устранить риски несанкционированного проникновения посторонних людей. СКД легко интегрируются с системами видеонаблюдения, сигнализационной аппаратурой и техникой пожарной безопасности, поэтому они обеспечивают:
- автоматическую разблокировку электрозамков, а также открытие ворот шлагбаумов и терминалов в случае срабатывания пожарной сигнализации;
- разграничения прав доступа на посещение тех и иных помещений в зависимости от времени суток, статуса человека и его полномочий;
- автоматический запрет повторного входа по одной карте или брелку;
- мониторинг местонахождения сотрудников в режиме реального времени и др.
Важно отметить, что не все системы контроля доступа в помещение одинаковы, поэтому в зависимости от стоимости оборудования, масштабов и особенностей деятельности фирмы выделяют локальные, сетевые и биометрические СКД. Ключевые различия заключаются охватом контроля, спецификой считывателей и сложностью монтажа. Впрочем, нельзя не сказать, что тип контроля доступа в помещение офиса может повлиять и на уровень безопасности – в этом вопросе наиболее надежными считаются биометрические системы, так как в качестве идентификатора личности выступают исключительно уникальные данные (отпечаток глаза или радужная оболочка глаза), которые нельзя подделать, украсть или забрать силой.
Контроль работы персонала
Одна из важнейших причин, по которым компании уделяют внимание этому вопросу и внедряют контроль доступа в помещение – это возможность отслеживать количественные показатели работы сотрудников, а именно:
- стабильность посещения рабочего места;
- время проведения на рабочем месте;
- количество прогулов, опозданий, больничных и т. д.
Таким образом, можно «вычислить» менее добросовестных рабочих или наоборот сделать акцент на пунктуальных сотрудниках, вознаградив их по истечении месяца или года премией или надбавкой к зарплате. Иными словами, контроль доступа в помещение офиса может выступать стимулом для персонала вовремя приходить на работу и минимизировать количество пропусков по тем или иным причинам.
Минимизация затрат
Несмотря на дороговизну оборудования, призванного обеспечивать контроль доступа в помещение, оно достаточно быстро окупается поскольку:
- Появляется возможность регулировать фонд оплаты труда за счет мониторинга рабочего времени.
- Минимизируются риски мошенничества (кражи имущества (в том числе интеллектуального) или времени, маркетингового шпионажа и др.).
- Такая автоматизированная система практически не требует вмешательства человека, поэтому затраты на человеческие ресурсы будут минимальны.
Полезность таких систем контроля очевидна. Они выполняют целый комплекс услуг, необходимых для стабильной работы компании, экономической эффективности деятельности и всеобщей безопасности (как на товарно-имущественном уровне, так и со стороны людей).