Задачи биометрической системы учета времени

Управление персоналом тесно связано с тайм-менеджментом, который учитывает не только правильное распределение временных ресурсов, но и непосредственно контроль рабочего времени подчиненных. В наше время этот вопрос легко решается при помощи специального биометрического терминала, который автоматически считывает данные о приходе и уходе сотрудника фирмы.
Фото биометрической системы учета времени

Для чего это нужно? Во-первых, биометрический учет рабочего времени повышает трудовую дисциплину в вопросах пунктуальности и эффективности рабочего графика. Во-вторых, руководитель может легко отслеживать выполнение обязанностей персонала согласно табелю рабочего времени. Таким образом, можно не только обеспечить мониторинг качества работы, но и мотивировать сотрудников компании работать более добросовестно. Кроме того, как показывает практика, биометрический терминал учета рабочего времени позволяет экономить в пределах 10-15% от общего фонда оплаты труда.
Какими же характеристиками обладают подобные системы, и чем они примечательны? Давайте разбираться.

Объективность учета

Ключевая характеристика описываемой аппаратуры – функция считывания биометрических данных, а именно:

  • отпечатков пальцев;
  • сетчатки глаза;
  • геометрии лица (распознавание черт лица).

%d0%b1%d0%b8%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d0%b8%d1%87%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b9-%d1%81%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%b5%d0%bc%d0%b0-%d1%83%d1%87%d0%b5%d1%82%d0%b0
Биометрическая система контроля доступом и учета рабочего времени позволяет персонализировать каждого сотрудника и уникализировать его так называемый «пропускной талон». Вместо этого конкретного подчиненного не сможет пройти его друг или коллега по отделу, которому тот одолжил свою ключ-карту. Более того, идентификатор такого типа невозможно потерять, подделать, украсть или подарить, что удобно как для честных сотрудников, так и для бдительного руководства.

Простота внедрения и дальнейшей эксплуатации

Одно из достоинств такой системы контроля и управления доступом – это ее простота внедрения в компанию любой специфики и масштаба. Как правило, она предусматривает все необходимое оборудование и программное обеспечение, которое легко синхронизируется с другими базами данных. При этом менеджер, отвечающий за контроль рабочего времени сотрудников организаций, сможет:

  • в режиме реального времени формировать, редактировать и дополнять всевозможные отчеты;
  • проводить (биометрический) контроль доступа в помещение путем управления автоматизированными турникетами и электрозамками;
  • дистанционно контролировать прогулы, опоздания, перерывы и переработки.

Со стороны подчиненных биометрическая система учета рабочего времени не принесет дополнительных хлопот, а скорее наоборот – упростит процесс регистрации рабочего дня. Это отличная альтернатива бумажным версиям журналов посещений, которая позволит сэкономить время на ведение учета и последующей отчетности.

Мотивационный фактор

Менеджеры ведущих компаний зачастую проводят биометрический учет рабочего времени с целью стимулирования производительности труда персонала. Психология работника такова: будучи под регулярным надзором руководства у подчиненного появится дополнительный стимул соблюдать прописанный в трудовом договоре график, а подкрепив такую СКУД материальным или нематериальным вознаграждением экономические результаты компании возрастут не менее чем на 10%.

Безопасность

фото биометрического терминала учета времениБиометрический терминал учета рабочего времени – это не только полезная для управления кадровыми и временными ресурсами компании система, но и гарантия безопасности. По сути, она полностью предотвращает любые попытки мошенничества, будь то несанкционированное проникновение внутрь здания или обман руководства в том, что отсутствующий на рабочем месте сотрудник на самом деле прибыл в назначенное время. Какой бы продвинутой не была смарт-карта, биометрия в этом плане обладает неоспоримым преимуществом.

Универсальность

Такая биометрическая система контроля доступом и учета рабочего времени подходит большинству представителей среднего и крупного бизнеса, требующих автоматизированного контроля посещений производственного цеха, офиса или охраняемой территории. Целесообразно заниматься ее внедрением, если численность трудового коллектива превышает 1000 человек. В этом случае польза от ее установки наверняка перекроет ее стоимость внедрения.
Иными словами, биометрический учет рабочего времени подходит всем тем организациям, которые:

  • не справляются в полной мере с ручным контролем рабочего времени сотрудников;
  • не страдают от постоянной «утечки кадров»;
  • требуют дополнительной защиты от мошенничества в местах массового прохода.

Стимулирование конкуренции

Демонстрация сводных отчетов и подкрепление хороших результатов денежными премиями – идеальный вариант создания условий здоровой конкуренции и повышения эффективности общей деятельности коллектива. При этом, руководство сможет:

  • отфильтровать «некачественный» персонал естественным способом;
  • провести своевременную реорганизации трудовых процессов;
  • внедрить стандарты рабочего времени;
  • четко формировать фонд заработных плат (при почасовой форме оплаты).

Таким образом, установка биометрического терминала рабочего времени позволяет решить ряд бизнес-задач, обеспечить контроль и безопасность. На фоне высоких показателей экономической эффективности системы такого типа окупаемость вложений составит максимум несколько месяцев.

Специалист направления:

Куликов Андрей

Телефон: (495)969-55-96 доб. 310

E-mail: ak@alefo.ru

ICQ: 253340035

 

Оставить заявкуПолучить консультацию специалиста